Кошторис меблів на замовлення: що змінилося між версіями
Клієнт змінює замовлення — і кошторис змінюється разом із ним. ERP зберігає кожну версію, показує різницю в позиціях і сумі та фіксує, яку версію прийнято.
Як це працює на практиціЕкран ERP, синтетичні дані. Інтерфейс українською.
Чому кошториси плутаються
Кошторис рідко лишається одним файлом: з’являються «остаточний_2» і «новий_остаточний». Через тиждень важко сказати, що змінилося і яку версію погодив клієнт.
У Bureau Kuhlman ERP кошторис належить клієнту й складається з версій. Кожна версія — збережений знімок позицій.
Як це працює на практиці
- 1Складіть кошторисПозиції з артикулом, кількістю, ціною й коефіцієнтом, згруповані за розділами.
- 2Збережіть версіюКожна зміна клієнта — нова версія або варіант від будь-якої попередньої.
- 3Порівняйте версіїЗмінені, додані й видалені позиції та різниця сум — на одному екрані.
- 4Прийміть версіюВкажіть строк виробництва в днях: сума версії стане вартістю замовлення.
Приклад: що змінилося між V1 і V1.1
Клієнт попросив більше навісів і ще один лист ДСП. Так виглядає ця зміна в кошторисі.
Що змінилося
| Позиція кошторису | У V1 | У V1.1 |
|---|---|---|
| Позиція зміненаДСП Egger U 113 ST9 Котон бежевий (Перлинний білий) 18 мм34027 | 8 арк. | 9 арк. |
| Позиція зміненаНавес кухонный Camar 806 под саморез. Левый59640 | 5 шт. | 10 шт. |
| Позиція зміненаНавес кухонный Camar 806 под саморез. Правый59642 | 5 шт. | 10 шт. |
| Позиція доданаQUICK 35mm стяжка для стільниць М8 х 100мм, Italiana Ferramenta139717 | — | 2 шт. |
| Позиція видаленаK Push TECH виштовхувач 37 мм врізний168132 | 1 шт. | — |
Підсумок порівняння
- Версія V1
- 56 510,30 ₴
- Версія V1.1
- 61 664,40 ₴
- Різниця сум
- +5 154,10 ₴
Змінено позицій: 3 · додано: 1 · видалено: 1
Що це дає
Ви бачите зміну по кожній позиції й загальну різницю, не порівнюючи два файли. Версію V1.1 прийнято зі строком 21 день: її сума стала вартістю замовлення 0196_1, а V1 отримала статус «замінено». Замовлень 0196_2 і 0196_3 це не торкнулося.
Структура демонстраційного проєкту
| Проєкт | № замовлення | Назва замовлення |
|---|---|---|
| 0196 | 0196_1 | кухонный блок · приклад на цій сторінці |
| 0196 | 0196_2 | прихожая |
| 0196 | 0196_3 | шкаф в кабинет |
| 0197 | 0197_1 | пенал в санузел |
| 0197 | 0197_2 | гардеробная |
Один клієнт, два проєкти. Номер замовлення — це номер проєкту, підкреслення й порядковий номер у проєкті. Назви замовлень показано так, як вони збережені.
Відео: як кошторис пов’язаний із закупівлями та складомПрактичний розбір російською мовою на YouTube.
Що вміє ця частина ERP
- Версії й варіантиЗберігайте знімки кошторису й створюйте варіант від будь-якої версії.
- Порівняння версійОбирайте будь-які дві версії: ERP покаже зміни позицій і різницю сум.
- Прийняття версіїВартість і строк замовлення беруться з прийнятої версії, а в історії замовлення лишається запис.
- Клієнтський PDFУ PDF кошторису та порівняння немає закупівельних цін і постачальників.
Межі й обмеження
- Сума кошторису — це ціна для клієнта, а не собівартість і не прибуток. Фактичні закупівлі й витрати ведуться окремо.
- Статус «Відправлено клієнту» ставиться вручну й нічого не надсилає: PDF ви передаєте клієнту самі.
- Для замовлення приймається один кошторис. У закритому замовленні чи проєкті версію прийняти не можна.
- Кошторис не списує склад і не резервує матеріали: бланк закупівель і склад — окремі кроки.
Відповіді на типові запитання
Чим версія відрізняється від копії файлу?
Версія — збережений знімок позицій із назвою й статусом. Порівняння будується між знімками, тому видно зміну кожної позиції, а не просто два різні файли.
Що побачить клієнт у PDF?
PDF кошторису містить розділи, позиції з кількістю й одиницями та загальну суму. Постачальники й закупівельні ціни там не друкуються.
Що станеться із замовленням, коли прийняти нову версію?
Вартість і строк замовлення беруться з нової версії, попередня прийнята версія отримує статус «замінено», а в історії замовлення з’являється запис.
Чи рахує кошторис прибуток?
Ні. Кошторис показує, скільки платить клієнт. Закупівлі, витрати й оплати ведуться в інших розділах ERP.
Що робити далі
Оформіть підписку, щоб вести кошториси, склад і закупівлі у власній організації, або увійдіть, якщо доступ уже є.