Облік матеріалів у меблевому цеху: що є на складі й що ще закупити
Перед закупівлею фурнітури видно, що вже лежить на складі. Залишки змінює лише підтверджений бланк закупівель або ручний рух.
Як це працює на практиціЕкран ERP, синтетичні дані. Інтерфейс українською.
Купити зайве або зупинитися через нестачу
Цех замовляє фурнітуру під конкретні замовлення: навіси, опори, стяжки. Частина вже лежить на складі, але без обліку це видно лише тоді, коли хтось іде перевіряти полицю. Тому або купують те, що вже є, або зупиняються через кілька штук, яких не вистачило.
У ERP склад — це список фурнітури із залишком і мінімумом та журнал рухів. Бланк закупівель замовлення з’єднує потребу замовлення зі складом.
Як це працює на практиці
- 1Підготуйте бланкБланк закупівель створюється з кошторису замовлення.
- 2Позначте джерелоДля кожної позиції фурнітури: купити, взяти зі складу або докупити на склад.
- 3Підтвердіть бланкДіалог попередить, що залишки буде скориговано. Якщо чогось не вистачає, підтвердження не пройде й покаже, чого саме.
- 4Перевірте залишкиСклад списує взяте й оприбутковує докуплене. Кожен рух зберігає назву бланку, редакцію й замовлення.
Позначки в бланку — лише підготовка: поки бланк не підтверджено, склад не змінюється.
Як змінюються залишки після підтвердження бланку
Бланк замовлення 0196_1 містить лише фурнітуру. Позиції, позначені «зі складу», списуються із залишку.
Проєкт 0196 · Замовлення 0196_1 · кухонный блок
| Товар | Було на складі | Списано | Залишилось |
|---|---|---|---|
| Навес кухонный Camar 806 под саморез. Левый59640 | 12 шт. | −10 шт. | 2 шт. |
| Навес кухонный Camar 806 под саморез. Правый59642 | 12 шт. | −10 шт. | 2 шт. |
| Опора кухонная регулируемая Н=100мм Scilm57412 | 40 шт. | −26 шт. | 14 шт. |
Потрібно 10, а на складі 12 — система спише 10, і після підтвердження лишиться 2.
Поповнення складу
Докупили на склад 2 шт. стяжки QUICK (арт. 139717): залишок зріс із 6 до 8 шт. Це окремий прихід, а не списання.
Далі: замовлення 0197_1 — пенал в санузел
Проєкт 0197 · Замовлення 0197_1 · пенал в санузел
| Товар | Було на складі | Списано | Залишилось |
|---|---|---|---|
| Навес универсальный Libra H1 (75 кг). It. Ferramenta17945 | 10 шт. | −4 шт. | 6 шт. |
| K Push TECH виштовхувач 37 мм врізний168132 | 3 шт. | −1 шт. | 2 шт. |
| Опора кухонная регулируемая Н=100мм Scilm57412 | 14 шт. | −4 шт. | 10 шт. |
Позиції нижче мінімуму
Після обох бланків нижче мінімуму опинилися навіси Camar 806 (по 2 шт. при мінімумі 4) і опора (10 шт. при мінімумі 20). Такі позиції підсвічуються на складі. Замовлення постачальнику автоматично не створюється.
Структура демонстраційного проєкту
| Проєкт | № замовлення | Назва замовлення |
|---|---|---|
| 0196 | 0196_1 | кухонный блок · приклад на цій сторінці |
| 0196 | 0196_2 | прихожая |
| 0196 | 0196_3 | шкаф в кабинет |
| 0197 | 0197_1 | пенал в санузел |
| 0197 | 0197_2 | гардеробная |
Один клієнт, два проєкти. Номер замовлення — це номер проєкту, підкреслення й порядковий номер у проєкті. Назви замовлень показано так, як вони збережені.
Відео: як бланк закупівель пов’язаний зі складом і кошторисомПрактичний розбір російською мовою на YouTube.
Що вміє ця частина ERP
- Залишки й мінімумиАртикул, одиниця, залишок і мінімум; позиція нижче мінімуму підсвічується.
- Ручні рухиПрихід, повернення й списання вручну; списання не може перевищити залишок.
- Скасування помилкиРучний рух скасовується з причиною: залишок виправляється, запис лишається в історії.
- Історія рухуДля кожної позиції видно, з якого бланку й для якого замовлення пройшов рух.
Межі й обмеження
- Облік плитних матеріалів (ДСП, ХДФ, кромка) у м² і метрах на складі поки не реалізований: склад і бланк закупівель ведуть фурнітуру в штуках і комплектах. Плити є лише в клієнтському кошторисі.
- Рух, створений підтвердженням бланку, не скасовується вручну на складі; зміни вносить наступна редакція бланку.
- Склад не резервує матеріали під замовлення: залишок — це фактична кількість на цей момент.
- Вкладки «Поповнення» і «Звірка з кошторисом» на сторінці складу поки що містять лише заготовку без функцій.
Відповіді на типові запитання
Чи спишеться матеріал, якщо поставити позначку в бланку?
Ні. Позначки лише готують бланк. Склад змінюється після підтвердження бланку.
Що буде, якщо на складі менше, ніж потрібно?
Підтвердження не пройде: система покаже артикул, потрібну й наявну кількість та нестачу. Частково нічого не списується.
Як скасувати помилковий рух?
Ручний рух скасовується із зазначенням причини. Рух від бланку закупівель так не скасовується: його коригує наступна редакція бланку.
Чи веде склад ДСП, кромку й ХДФ?
Поки що ні. Склад і бланк закупівель ведуть фурнітуру в штуках і комплектах; облік плитних матеріалів у м² ще не реалізований.
Що робити далі
Оформіть підписку, щоб вести кошториси, склад і закупівлі у власній організації, або увійдіть, якщо доступ уже є.